Ante la histórica ausencia de normativas lineamientos claros para manejar y usar los documentos en la secretaria de educación antes del año 2015 y con el fin de rescatar el patrimonio documental afectado por el deterioro y el desorden que existía, las máximas autoridades crearon la unidad del archivo institucional.
Unidad adscrita a Secretaria General y bajo las instrucciones directas del Despacho Ministerial, sus funciones son la coordinación, supervisión, dar directrices de carácter obligatorio para que todos los archivos de la SEDUC. Se protejan, cuiden, salvaguarden, ordenen, clasifiquen, rotulen, señalicen, registren y digitalicen, todos los archivos existentes a nivel nacional. Los lineamientos que existen en nuestras leyes, manuales, guías, formatos tienen incluidos los lineamientos de estándares internacionales, nuestro objetivo es garantizar la preservación de toda nuestra documentación generada.
Organizar, proteger y mantener nuestros archivos, es más que un deber administrativo; es el pilar la transparencia, la rendición de cuentas y la mejora continua. Este es un reto que convoca a cada empleado de la secretaria de Educación a aplicar la gestión documental.
Debemos de estar claros sin archivos ordenados, clasificados, protegidos, no existe la transparencia, y no funcionan los controles internos.

Atentamente
Abogada Janine Lorena Castellanos Elvir
Secretaria General
Coordinadora y Directora General del Archivo Institucional