¿Qué es?
Ultima Actualización:
29 de Septiembre de 2017 a las 18:36
La Secretaria General dirigida por la Abogada Jeny Eunice Maldonado crea la Comisión para la creación del Archivo Institucional que estará coordinada por el Abogado Jairo Cruz.
La Secretaria General se compromete a colaborar con las Máximas autoridades de la Secretaría de Educación para ir mejorando en tres procesos:
Área de Denuncias Linea 104
Ventanilla Únicas
Y el Archivo Institucional
MISIÓN
Es Administrar, Recepcionar, Controlar y Centralizar de manera sistemática todos los acervos documentales generados en las diferentes Direcciones, Proyectos, Programas y Centros Educativos con la meta de Organizar, Clasificar, Seleccionar, Conservar y Digitalizar todos los documentos existentes.
VISIÓN
El Archivo Institucional de la Secretaria de Educación, será la fuente de todo tipo de información histórica, científica, legal, Administrativa material técnico pedagógico también recopilará la mayoría de las actividades y competencias que se generan en la Secretaría. Trabajará en el desarrollo para la protección, conservación, preservación y uso correcto de todos acervos documentales que existen a nivel nacional.
PROPÓSITO
Llevar a cabo la Creación del Archivo Institucional de la Secretaría de Educación a nivel Nacional. El Archivo Institucional dará los lineamientos basados en Estándares Internacionales (Asociación Latinoamericana de Archivos “ALA”, Manifiesto de la UNESCO, normas ISO, Consejo Internacional de Archivos CIA) para que cada acervo documental existente de la Secretaría de Educación, se ordene lo más pronto posible, además de que todo el personal de la Secretaría sepa cómo cuidar y preservar la documentación que genera. También llevar a la Secretaría de Educación a la era de la Digitalización para preservar la memoria “el pasado y el presente” para las futuras generaciones.
BENEFICIOS
Al tener los Archivos o Acervos Documentales en Orden, Clasificados, fielmente Detallados y Digitalizados nos ayudara en los siguientes aspectos:
* Proteger la memoria de la Secretaría de Educación.
* Mejorará la Transparencia.
* La información ya ordenada y digitalizada podrá ser consultada por todos los ciudadanos o entidades que soliciten.
* Eficientará todos los procesos administrativos internos.
* Mejoraremos el tema de control Interno.
* Daremos un servicio de calidad al público en general.
* Llevar a la Secretaría de Educación a adoptar las tecnologías de punta en todos sus procesos.
