ANTECEDENTES

El primero del marzo del 2016 el Abogado Jairo Cruz Asistente de la Secretaria General, conformo el equipo que estará encargado de la creación y la planeación para llevar a cabo el Archivo Institucional de la Secretaría de Educación. El cual está conformado del siguiente personal desde sus inicios: Lic. Emilio Ferrari Phd. Douglas Suazo durante todos estos años ha existido rotación de personal, actualmente la Comisión del Archivo institucional esta formada por:

EQUIPO DE TRABAJO

NOMBRE COMPLETO CARGO
Abogada Janine Lorena Castellanos Elvir Secretaria General / Coordinadora y Directora General del Archivo Institucional
Phd. Douglas Suazo Jefe y Coordinador nacional de los archivos / Archivo Institucional
Lic. Emilio Ferrari Jefe del Centro Documental "Rafael Pineda Ponce" / Asistente del Archivo Institucional
Licda. Sandra Morales Asistente Técnica Especialista del Archivo Institucional

AVANCE

  • pDesde el 1 de marzo del 2016 hasta la fecha de este informe, se han realizado un total 320 reuniones de trabajo referentes a varios temas concernientes para la creación del Archivo Institucional y están evidenciadas con listado de asistencia, en ella han realizado procesos de revisión, investigación, análisis y de aprobación para fortalecer varios procesos. También se realizan y analizan la creación de varios formatos y manuales./p pEn estas reuniones se están trabajando fuertemente en varios aspectos/p p* Legal/p p* Administrativo/p p* Infraestructura/p p* Informática/p p* Apoyo de Cooperantes/p p* la Parte Presupuestaría/p

También se han realizado visitas a varias instituciones como ser:

  • 21.- VISITA DE LA SECRETARIA DE SALUD 2025
  • 20.- ARCHIVO NACIONAL DE HONDURAS
  • 19. Procuraduría General de la República
  • 18. UNAH Facultad de Humanidades y Artes / Arquitectura
  • 17.- Consejo Nacional Anticorrupción CNA
  • 16. La Asociación para una Sociedad más Justa ASJ
  • 15.- Coordinación Programa de Maestría en Bibliotecología en la UPNFM
  • 14-Secretaria de Finanzas - SEFIN
  • 13-Oficina Nacional de Desarrollo Integral de Control Interno - ONADICI
  • 12-Organización de Estados Iberoamericanos - OEI
  • 11-Contaduría General de la República de Honduras - CGR
  • 10- Organización de las Naciones Unidas para la Educación Ciencia y Cultura - UNESCO
  • 9-Sistema Nacional de Trámites de Honduras - SINTRA
  • 8-Cancillería de la República
  • 7-Tribunal Superior de Cuentas - T.S.C.
  • 6-Instituto de Acceso a la Información Pública -IAIP
  • 5-Archivo Histórico Corte Suprema de Justicia
  • 4-Archivo Nacional de Honduras
  • 3-GIZ-APRODE
  • 2-Universidad Nacional Pedagógica Francisco Morazán - UNPFM
  • 1-CEDOH

Estas reuniones de acercamiento tuvieron la siguiente finalidad: Acercarse a estas instituciones para solicitar ayuda tanto técnica, de profesionales o de especialistas, pedir ayuda en cualquier área como ser financiera, técnica o cualquier tipo de consultoría que pueda fortalecer el proceso de creación del Archivo Institucional. También dar a conocer los avances que tiene la Secretaría de Educación en temas de Ordenamiento de Archivo.

  • p /p pEstas reuniones de acercamiento tuvieron la siguiente finalidad: Acercarse a estas instituciones para solicitar ayuda tanto técnica, de profesionales o de especialistas, pedir ayuda en cualquier área como ser financiera, técnica o cualquier tipo de consultoría que pueda fortalecer el proceso de creación del Archivo Institucional. También dar a conocer los avances que tiene la Secretaría de Educación en temas de Ordenamiento de Archivo./p pTambién para fortalecer este proceso de creación se ha tenido que involucrar a tres unidades grandes de la Secretaría de Educación Como ser:/p pUnidad de Dirección General de Construcciones Escolares y Bienes Inmuebles (DIGECEBI), ahora conocida como el Instituto Hondureño de Infraestructura Física Educativa (INHIFE),/p pLa Unidad del Sistema Nacional de Información Educativa de Honduras (USINIEH)/p pLa Unidad de Planeamiento de la Gestión (UPEG)./p p /p pCon la UPEG se elaboro Creación del Ficha para la creación de la Ficha de ayuda para los amigos cooperantes, La Licenciada Genny Torres. Encargada de elaboración de Proyectos./p

MENSAJE

La Secretaría General, está impulsando la creación del Archivo Institucional con la meta y el objetivo de estandarizar los procesos que se realizan en toda la Secretaría de Educación a nivel nacional. Ya que es una política de Estado la mejora continua en todos los procesos, y del control interno en la aplicación de los acuerdos, reglamentos, manuales, guías y formatos creados por el personal del Archivo Institucional los cuales servirán para el ordenamiento, clasificación, conservación,  preservación y digitalización  de los acervos documentales existentes, agilizando los tiempos de respuestas para un mejor servicio y así contribuir al desarrollo del País. Estamos orgullosos de ser la primera Secretaría de Estado de nuestro país en preocuparse en el ordenamiento y protección de los acervos documentales propios y el desarrollo de la estandarización de las nomenclaturas de los documentos generados en cada dependencia como ser: Direcciones, Sub Direcciones, Jefaturas, Programas y Proyectos, Direcciones Departamentales, Municipales, Distritales, Centros Educativos y Unidades Dependientes a Nivel Nacional.

Reciban nuestro cariño y respeto.

Abogada Janine Lorena Castellanos

Secretario General 

Directora General del Archivo Institucional


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