ANTECEDENTES
EQUIPO DE TRABAJO
| NOMBRE COMPLETO | CARGO |
|---|---|
| Abogada Janine Lorena Castellanos Elvir | Secretaria General / Coordinadora y Directora General del Archivo Institucional |
| Phd. Douglas Suazo | Jefe y Coordinador nacional de los archivos / Archivo Institucional |
| Lic. Emilio Ferrari | Jefe del Centro Documental "Rafael Pineda Ponce" / Asistente del Archivo Institucional |
| Licda. Sandra Morales | Asistente Técnica Especialista del Archivo Institucional |
AVANCE
- pDesde el 1 de marzo del 2016 hasta la fecha de este informe, se han realizado un total 320 reuniones de trabajo referentes a varios temas concernientes para la creación del Archivo Institucional y están evidenciadas con listado de asistencia, en ella han realizado procesos de revisión, investigación, análisis y de aprobación para fortalecer varios procesos. También se realizan y analizan la creación de varios formatos y manuales./p pEn estas reuniones se están trabajando fuertemente en varios aspectos/p p* Legal/p p* Administrativo/p p* Infraestructura/p p* Informática/p p* Apoyo de Cooperantes/p p* la Parte Presupuestaría/p
También se han realizado visitas a varias instituciones como ser:
- 21.- VISITA DE LA SECRETARIA DE SALUD 2025
- 20.- ARCHIVO NACIONAL DE HONDURAS
- 19. Procuraduría General de la República
- 18. UNAH Facultad de Humanidades y Artes / Arquitectura
- 17.- Consejo Nacional Anticorrupción CNA
- 16. La Asociación para una Sociedad más Justa ASJ
- 15.- Coordinación Programa de Maestría en Bibliotecología en la UPNFM
- 14-Secretaria de Finanzas - SEFIN
- 13-Oficina Nacional de Desarrollo Integral de Control Interno - ONADICI
- 12-Organización de Estados Iberoamericanos - OEI
- 11-Contaduría General de la República de Honduras - CGR
- 10- Organización de las Naciones Unidas para la Educación Ciencia y Cultura - UNESCO
- 9-Sistema Nacional de Trámites de Honduras - SINTRA
- 8-Cancillería de la República
- 7-Tribunal Superior de Cuentas - T.S.C.
- 6-Instituto de Acceso a la Información Pública -IAIP
- 5-Archivo Histórico Corte Suprema de Justicia
- 4-Archivo Nacional de Honduras
- 3-GIZ-APRODE
- 2-Universidad Nacional Pedagógica Francisco Morazán - UNPFM
- 1-CEDOH
Estas reuniones de acercamiento tuvieron la siguiente finalidad: Acercarse a estas instituciones para solicitar ayuda tanto técnica, de profesionales o de especialistas, pedir ayuda en cualquier área como ser financiera, técnica o cualquier tipo de consultoría que pueda fortalecer el proceso de creación del Archivo Institucional. También dar a conocer los avances que tiene la Secretaría de Educación en temas de Ordenamiento de Archivo.
- p /p pEstas reuniones de acercamiento tuvieron la siguiente finalidad: Acercarse a estas instituciones para solicitar ayuda tanto técnica, de profesionales o de especialistas, pedir ayuda en cualquier área como ser financiera, técnica o cualquier tipo de consultoría que pueda fortalecer el proceso de creación del Archivo Institucional. También dar a conocer los avances que tiene la Secretaría de Educación en temas de Ordenamiento de Archivo./p pTambién para fortalecer este proceso de creación se ha tenido que involucrar a tres unidades grandes de la Secretaría de Educación Como ser:/p pUnidad de Dirección General de Construcciones Escolares y Bienes Inmuebles (DIGECEBI), ahora conocida como el Instituto Hondureño de Infraestructura Física Educativa (INHIFE),/p pLa Unidad del Sistema Nacional de Información Educativa de Honduras (USINIEH)/p pLa Unidad de Planeamiento de la Gestión (UPEG)./p p /p pCon la UPEG se elaboro Creación del Ficha para la creación de la Ficha de ayuda para los amigos cooperantes, La Licenciada Genny Torres. Encargada de elaboración de Proyectos./p
MENSAJE
La Secretaría General, está impulsando la creación del Archivo Institucional con la meta y el objetivo de estandarizar los procesos que se realizan en toda la Secretaría de Educación a nivel nacional. Ya que es una política de Estado la mejora continua en todos los procesos, y del control interno en la aplicación de los acuerdos, reglamentos, manuales, guías y formatos creados por el personal del Archivo Institucional los cuales servirán para el ordenamiento, clasificación, conservación, preservación y digitalización de los acervos documentales existentes, agilizando los tiempos de respuestas para un mejor servicio y así contribuir al desarrollo del País. Estamos orgullosos de ser la primera Secretaría de Estado de nuestro país en preocuparse en el ordenamiento y protección de los acervos documentales propios y el desarrollo de la estandarización de las nomenclaturas de los documentos generados en cada dependencia como ser: Direcciones, Sub Direcciones, Jefaturas, Programas y Proyectos, Direcciones Departamentales, Municipales, Distritales, Centros Educativos y Unidades Dependientes a Nivel Nacional.
Reciban nuestro cariño y respeto.
Abogada Janine Lorena Castellanos
Secretario General
Directora General del Archivo Institucional
