Capacitar y documentar lo más posible que se pueda la situación y el problema real de los acervos documentales en la Secretaría de Educación a nivel descentralizado, en los dos Departamentos este proceso se llevó a cabo mediante una hoja de diagnóstico o censo, la cual está formada por varias secciones como ser: Se revisó el espacio Físico, la capacidad del equipo informático, se inventario el volumen documental existente, con que cuentan las Direcciones Departamentales y varios Centros Educativos.
En el Departamento de Santa Bárbara mas de 113 funcionarios de la Secretaría de Educación en la capacitación para empezar a ordenar y proteger la documentación que generan y reciben. Gracias al apoyo de la Directora Departamental y todo su equipo se logro esta jornada.