Avances y Monitoreo 

En esta Seccion queremos dejar evidenciado los Avances realizados por la comision hasta la fecha, ademas plasmado los Departamentos que ya hahn sido monitoreados hasta la fecha. la Informacion recibida es levantada mediante un mapeo por municipio.

Motivo del Viaje:

Visitar las Dirección Departamentales de Olancho y El Paraíso para realizar el Monitoreo en la aplicación de los temas de archivo,  Estandarización de Procesos y Nomenclaturas y verificación de los compromisos adquiridos por las Autoridades Departamentales hace un año (2018) para empezar con el Clasificación, Ordenamiento, y Preservación de los acervos documentales además la comprobación y aplicación de la Nueva Nomenclatura en la documentación generada por la Dirección Departamental y los Centros Educativos.

Traer pruebas que evidencien la aplicación de los controles para el manejo y uso de la documentación.

Traer Pruebas de las capacitaciones replica realizadas ya por el personal de la Departamental a todos aquellos que no participaron en la capacitación impartida por el personal del archivo Institucional. Y a los municipios que no participaron en la capacitación.                                                                          

Objetivo del Viaje:

Documentar lo más posible que se pueda los procesos realizados por parte de las Direcciones Departamentales como ser:

Aplicación de la Nueva Nomenclatura a Nivel Departamental

Recolectar el número de los Censos de diagnósticos realizados por Directores Municipales en sus respectivos Municipios por Nivel Educativo

Documentar si hubo mejora en el sistema de Internet en los centros Educativos y debido a que la Comisión lo comparará con la información ya antes recolectada.

La aplicación de los controles dados en el Manual de Manejo y usos de Archivos de Gestión.

Empoderar y recordarles a las Direcciones Departamentales, Municipales y Centros Educativos de la Secretaría de Educación que  los procesos, lineamientos y herramientas para la protección, conservación del Acervo Documental y preservar la memoria e historia de la Secretaría son obligatorios y de beneficio para ellos mismos.